Contrats Gouvernementaux
Pour assurer votre conformité aux contrats gouvernementaux, il est impératif de porter attention aux détails et de disposer de données fiables et à jour. Les logiciels spécialisés fragmentés et les feuilles de calcul souvent utilisés pour la gestion des contrats gouvernementaux peuvent être source d’erreurs sur des étapes importantes ou des dépenses du projet, ce qui peut causer des problèmes en matière de conformité avec les règlementations gouvernementales. Remplacez les systèmes inefficaces par une solution intégrée de planification des ressources d’entreprise (ERP) afin d’avoir le contrôle et l’information dont vous avez besoin pour chaque aspect précis du contrat.
Les entreprises qui ont du succès avec les contrats gouvernementaux confient la coordination des services et des activités de ces contrats à des gestionnaires de projets. Chaque contrat est habituellement géré comme un projet et peut être unique à plusieurs égards, ce qui exige l’attention de divers experts ou autres ressources, ainsi que le respect d’échéances et de budgets définis dans le contrat. Les systèmes manuels ou inefficaces ne peuvent pas permettre d’équilibrer de multiples projets et tous les détails importants sur le client. Complétez les projets à temps, en respectant le budget, grâce à une solution intégrée telle que SAP® Business One et notre solution spécifique pour les fournisseurs du gouvernement.
Rapports fiables pour chaque projet
Comme le décrit la courte brochure accessible ici, des rapports fiables et à jour sont disponibles en toute simplicité pour chaque projet. Vous pouvez gérer la main-d’œuvre, l’équipement et les matériaux pour chaque projet et surveiller le temps et les dépenses en temps quasi réel. Le personnel qui travaille sur le projet peut entrer le temps et les dépenses à partir d’un téléphone intelligent ou d’une tablette directement sur le chantier ou dans le bureau du client. Plus vous êtes près des données exactes du projet, plus vite vous pouvez réagir aux écarts et vous assurer d’atteindre les étapes importantes.
Les données de projet saisies peuvent être utilisées à d’autres fins par d’autres équipes. Les données peuvent être utilisées automatiquement pour générer les factures des clients, par exemple. Vous pouvez choisir la facturation au prix coûtant ou à tarif fixe, la facturation par étape ou la facturation par date établie, et inclure des commissions en lien avec le projet. Les mêmes données financières peuvent aussi être analysées et utilisées pour calculer des estimations de projets similaires et déterminer leur rentabilité. Surveiller les marges de profit et autres activités financières fournit de l’information importante que vous pouvez utiliser pour rationaliser vos opérations, améliorer la productivité et la rentabilité, et faire prospérer votre entreprise.
Remplacez les systèmes désuets par des solutions modernes et obtenez un contrôle et une visibilité améliorés sur chaque contrat gouvernemental afin d’assurer votre conformité DCAA. Communiquez avec N’ware Technologies pour obtenir un exemplaire de la brochure ou pour avoir plus d’information sur l’utilisation de SAP Business One et de la solution spécifique pour les fournisseurs du gouvernement afin d’être en mesure de gérer plus efficacement les projets du début à la fin.
