Agence de vérification des contrats de défense
Les manufacturiers qui travaillent avec le ministère de la défense des États-Unis doivent respecter des réglementations particulières pour la gestion des projets et la préparation des rapports financiers. Les projets sous-traités sont soumis à une procédure d’audit par la DCAA (Defense Contract Audit Agency), qui surveille les méthodes et les justifications pour la comptabilité analytique.
La DCAA peut évaluer les activités de gestion de projet, les coûts de revient et la comptabilité analytique, ainsi que les tarifs directs et indirects afin d’assurer que les entreprises ne profitent pas du gouvernement. Pour contrôler les projets et préparer les rapports exacts dont ont besoin le ministère de la défense et la DCAA, mettez en œuvre la solution ERP appropriée.
Les normes de la DCAA sont élevées
La DCAA a des normes élevées, et cela est essentiel pour protéger les fonds et les projets du gouvernement. Des feuilles de calcul élémentaires et des rapports simples ne seront pas invisibles sous le radar, ils seront évalués en long et en large. Si vous n’êtes pas en mesure de suivre les règles, il y a fort à parier que vous perdrez l’occasion de travailler à nouveau avec le ministère de la défense. Préparez votre entreprise pour la procédure d’audit de la DCAA en remplaçant la technologie inadéquate par une solution moderne de planification des ressources d’entreprise (ERP). La solution ERP appropriée sera non seulement bénéfique à votre entreprise, mais vous aidera aussi à vous conformer aux règles rigoureuses imposées par le gouvernement pour l’obtention de contrats, notamment les suivantes :
- Cadre du travail : Description du cadre du travail pour le contrat gouvernemental avec une décomposition détaillée de toutes les activités. Chaque étape ou phase de projet peut être définie, ainsi que chaque tâche ou activité effectuée dans chaque phase.
- Estimation des coûts directs et indirects : Définition des coûts directs, lesquels comprennent la main-d’œuvre et les matériaux, et leur lien avec les activités effectuées dans le cadre du travail. Allocation des coûts indirects en fonction de la méthode d’accumulation et détails de la proposition en fonction d’opérations spécifiques. Avec une puissante solution ERP, vous pouvez gérer de multiples budgets en temps réel et réagir plus vite aux déviations afin de contrôler les dépenses.
- Contrôle de la facturation : La solution ERP offre la fonction de signature électronique pour les approbations, les alertes et notifications intégrées et d’autres contrôles de protection pour les procédures relatives aux dépenses et à la facturation. Grâce à l’intégration des coûts de revient, des activités de gestion de projet et de votre grand livre, votre facturation peut être simplifiée.
Assurez-vous de disposer de la technologie appropriée avant d’entreprendre des projets pour le ministère de la défense. Communiquez avec N’ware Technologies pour plus d’information sur la solution ERP qui offre une puissante plateforme DCAA et un réel soutien à la conformité.
