Dès qu’un directeur financier s’attaque aux sociétés en portefeuille d’une société de capital-investissement, le temps est compté et le travail n’est pas facile. Le directeur financier doit examiner et analyser d’importants volumes de données financières, puis déterminer comment prendre les bonnes décisions qui peuvent redresser une entreprise.

Une solution actuelle de planification des ressources d’entreprise (ERP) peut simplifier la gestion des données, fournir de l’information décisionnelle et renforcer les communications entre les parties concernées, le directeur général et tous les autres acteurs.

Lorsqu’un directeur financier doit gérer une société en portefeuille, il est immédiatement surveillé de près. D’emblée, il doit équilibrer la bonne gérance, veiller à entretenir les relations avec les parties prenantes et développer une solide stratégie globale. Le dénominateur commun à la réussite de chacun de ces processus clés est une solution ERP efficace, comme SAP Business One.

Les directeurs financiers accomplissent leur mission à l’aide d’une solution ERP

1. 1. Gérance :Le directeur financier doit exercer une gérance responsable en prenant le contrôle des données financières de la société en portefeuille. Les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les flux de trésorerie et les données prévisionnelles doivent être recueillies et analysées pour prendre des décisions avisées, réduire les pertes et augmenter les profits. La solution ERP procure une plateforme unique de gestion des transactions financières sans nécessiter d’entrée répétitive des données ou de compilation des rapports provenant de systèmes comptables différents. Une solution centralisée permet aux directeurs financiers d’accéder à des données cohérentes et normalisées qu’ils pourront utiliser pour maîtriser l’information et faire de meilleures prévisions.
   2. Relations commerciales : Le directeur financier doit travailler en étroite collaboration avec le directeur général et d’autres parties concernées. De nombreux acteurs importants peuvent aider à prendre des décisions clés. Les notifications peuvent être créées dans la solution ERP pour aviser les responsables dans des situations particulières, par exemple lorsque les stocks atteignent un certain niveau ou lorsque le service des approvisionnements doit obtenir une approbation pour l’achat d’un article coûteux. SAP Business One donne des alertes sur des applications mobiles et lors de la connexion à partir d’un navigateur, de sorte que les responsables ne ratent aucune information critique dès que la situation se présente.
   3. Stratégie globale : Si vous pouvez mesurer quelque chose, vous pouvez l’améliorer. Les tableaux de bord et les fonctions d’intelligence d’affaires de la solution ERP procurent des données de haut niveau afin de guider les décisions stratégiques. Les responsables peuvent également approfondir l’information afin de comprendre chaque processus commercial, en temps réel, puis utiliser cette information pour apporter des changements judicieux.

L’implantation d’une solution ERP compte parmi les meilleures améliorations que peut apporter un directeur financier dans une société en portefeuille. Avec les bons outils et le soutien approprié, un directeur financier peut redresser une entreprise faible pour en faire une entreprise florissante et solide. Communiquez avec N’ware Technologies pour plus d’information sur l’utilisation de SAP Business One pour soutenir votre directeur financier.

Un message de N’ware Technologies, un partenaire SAP de catégorie Or desservant les entreprises du Canada et des États-Unis.