La fin des applications QuickBooks Desktop en 2025 – Est-il temps de considérer un ERP ?
Comme mentionné dans un article précédent, la société mère de QuickBooks, Intuit, cessait la vente des de la suite de logiciels comptable QuickBooks Desktop 2022 aux États-Unis en septembre 2024. Tout comme les applications Quickbooks 2020 condamnées en mai 2023, le dernier souffle viendra le 31 mai de cette année pour les versions suivantes:
- QuickBooks Desktop Pro Plus 2022
- QuickBooks Desktop Premier Plus 2022 (General Business, Contractor, Manufacturing & Wholesale, Nonprofit, Professional Services, and Retail)
- QuickBooks Enterprise Solutions 22
- QuickBooks Premier Accountant Edition Plus 2022
- QuickBooks Enterprise Accountant 22
- QuickBooks Desktop for Mac Plus 2022
Lorsqu’Intuit parle de « mise hors service » (sunsetting), cela ne signifie pas seulement la fin des ventes de ces produits, mais également la fin de la maintenance, du soutien technique et des mises à jour de sécurité.
Comme l’a précisé Intuit dans son annonce, « … vous n’aurez plus accès au soutien technique en temps réel en cas de problème, ni à aucun autre service Intuit pouvant être intégrés à QuickBooks Desktop… Cela signifie également que vous ne recevrez plus de mises à jour de sécurité critiques pour protéger vos données à partir du 1er juin 2025. »
Ce qui peut se traduire par l’impact suivant pour les propriétaires de petites entreprises :
- Risques de sécurité critiques
- Plus de correctifs pour les vulnérabilités logicielles → Exposition aux cyberattaques (rançongiciels, fuites de données).
- Incompatibilité croissante avec les nouvelles normes bancaires (ex. protocoles SSL).
- Problèmes de conformité
- Obsolescence des formats de déclaration fiscale (ex. changements de taux de taxations).
- Risque d’amendes si le logiciel ne répond plus aux exigences légales.
- Blocages opérationnels
- Impossibilité d’importer/exporter des données avec des systèmes récents (banques, logiciels partenaires).
- Bugs fréquents sur les nouveaux OS.
La prochaine étape ? Évaluer SAP Business One naturellement.
Avant de simplement et machinalement transitionner vers la prochaine version de QuickBooks, envisagez l’opportunité plus importante qui se présente à vous… celle de moderniser vos systèmes avec un progiciel de gestion intégré, dit ERP. Il n’y a aucun mal à explorer vos options. En fait, c’est une excellente occasion de prendre du recul et d’évaluer vos besoins actuels et futurs afin d’atteindre vos objectifs commerciaux.
- Votre entreprise est-elle prête à connaître une croissance au cours des deux prochaines années ?
- Prévoyez-vous de mettre en place un site e-commerce, un système EDI ou un portail client dans un avenir proche ?
- Votre équipe consacre-t-elle trop de temps à des tâches manuelles, comme la saisie de commandes et d’écritures comptables ?
- Avez-vous une visibilité complète sur les quantités de matières premières ou de produits finis dans votre entrepôt ?
- Utilisez-vous des applications déconnectées pour gérer vos opérations essentielles (par exemple, CRM, WMS, outils de Business Intelligence, marketplaces, plateformes de livraison) ?
Si vous répondez “OUI” à une ou plusieurs de ces questions, évaluer vos options pourrait être le choix le plus judicieux ! Et si vous êtes dans le secteur de la fabrication ou de la distribution, SAP Business One est un logiciel clair et net à considérer.
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Pourquoi choisir SAP Business One ?
SAP Business One est une solution de gestion intégrée qui vous permet de gérer tous les aspects de votre entreprise en un seul endroit. En combinant :
- La visibilité des processus comptables, administratifs et commerciaux
- La traçabilité des opérations de production, d’achats et de gestion des stocks
Découvrez les témoignages de certains de nos clients qui ont franchi le pas et fait évoluer leur entreprise :
« SAP Business One est un outil formidable. Il apporte aux PME les connaissances et la structure d’un grand système, afin que nous puissions mettre en oeuvre nos politiques et nos processus de la bonne manière. »
– Andrew Failie, Vice-président des opérations et de l’administration, Trux Accessories
« Pour nous, SAP Business One est synonyme d’amélioration des processus, c’est vraiment ce qui nous a aidés à les rationaliser. C’est une solution simple et facile à utiliser. » – Christa R. Cronin, Directrice des opérations, Thames & Kosmos
« Les possibilités sont illimitées avec SAP, et nous avons été vraiment impressionnés par le niveau de personnalisation disponible. SAP soutient notre entreprise, ce qui nous permet de nous adapter en permanence et d’accroître nos ventes d’année en année. » – Jennifer DiFranco, Contrôleuse, GenSwiss
« SAP nous permet de gagner en efficacité et de disposer d’un système plus professionnel. Des fonctionnalités telles que le tableau de bord sont simples, mais vous donnent un aperçu rapide des performances de l’entreprise. Il est maintenant facile de suivre les transactions dans l’entreprise et le journal des modifications nous permet une meilleure imputabilité qu’auparavant. » – Thomas Reed, Contrôleur, HUXWRX
