Interruption du service QuickBooks Desktop

Les logiciels de comptabilité sont essentiels à la poursuite des activités quotidiennes et surtout au succès de votre entreprise. Parmi les logiciels de comptabilité les plus populaires, QuickBooks se classe en tête, en particulier pour les start-ups et les très petites entreprises.

Il y a environ un an, l’éditeur de QuickBooks, Intuit, a annoncé que QuickBooks Desktop serait discontinué à la fin du deuxième trimestre de 2023. Cette nouvelle, pouvant être inquiétante pour les entrepreneurs et les responsables financiers, constitue une opportunité d’évaluer ses applications commerciales actuelles. L’analyse de vos besoins à court, moyen et plus long termes devrait être au cœur de votre décision et faire le choix entre migrer vers une version de QuickBooks Cloud ou vous orienter vers une solution ERP plus complète, telle que SAP Business One.

Passer à un autre logiciel que QuickBooks Desktop

Que signifie l’interruption d’un service ? Recevrai-je des mises à jour de sécurité après la discontinuation? Où iront toutes les données de mon entreprise ? Intuit me force-t-il à passer à QuickBooks Online ? Ce ne sont que quelques-unes des questions essentielles qui vous amèneront à vous demander s’il est temps d’abandonner complètement QuickBooks.

Le 31 mai 2023 : c’est la date à marquer dans votre calendrier pour l’arrêt définitif des services QuickBooks Desktop. Si vous utilisez l’un des logiciels suivants d’Intuit, vous êtes concernés :

• QuickBooks Desktop Pro 2020
• QuickBooks Desktop Premier 2020 (Entreprises générales, entrepreneurs, production et distribution, organismes sans but lucratif, services professionnels et commerce de détail)
• QuickBooks Enterprise Solutions 20
• QuickBooks Premier Accountant Edition 2020
• QuickBooks Enterprise Accountant 20
• QuickBooks Desktop pour Mac 2020

Avec l’arrêt des services, il n’y aura plus d’accès aux services QuickBooks Desktop Paie, à l’assistance en direct, à la sauvegarde en ligne, à la banque en ligne, etc. Il existe des risques inhérents pour votre entreprise que vous devez prendre en compte lors de l’interruption des services :

• Aucune mise à jour et aucun correctif de sécurité ne seront fournis pour se protéger contre de nouveaux risques ou problèmes de sécurité dans le logiciel.
• Pas de correctifs ou de mises à jour pour répondre aux exigences légales / de localisation.
• Aucun accès aux services d’assistance si vous êtes touché par un problème qui affecte les fonctions essentielles de l’entreprise (par exemple : pas d’accès / système en panne).
• Si votre système est affecté par la corruption des données, vous n’aurez pas accès aux services d’assistance pour récupérer ces informations.
• Aucun accès aux services d’intégration externes tels que les sauvegardes, la banque en ligne, les impôts, etc.

En tant que propriétaire d’entreprise, il peut être risqué de ne pas agir proactivement face à cette situation. Afin de mitiger ce risque, vous voudrez peut-être être proactif en envisageant d’autres options avant la date butoir.

SAP Business One aide la croissance des entreprises

La plupart de nos clients sont des PME en pleine croissance qui sont limitées par leur logiciel de comptabilité (dans bien des cas QuickBooks!). Les défis qui motivent leur décision de remplacer QuickBooks par un système intégré de gestion d’entreprise comprennent généralement au moins l’un des éléments suivants :

• Le volume des données de base ou des données transactionnelles est important, ce qui peut avoir un impact sur les performances et la stabilité, entraînant des pannes de système, des pannes et des problèmes d’intégrité des données.
• Votre entreprise connaît ou prévoit une croissance, mais vos systèmes et processus ne peuvent pas évoluer facilement.
• Il faut y ajouter l’optimisation des stocks, la lecture des codes-barres, la sérialisation, le MRP, la fabrication, la gestion de projet, le CRM, le e-commerce, la Business Intelligence, etc.
• La précision et la visibilité des données pour la création de rapports en temps réel sont une nécessité pour superviser leurs activités dans des secteurs hautement concurrentiels.
• Les tâches manuelles laborieuses demandant beaucoup de temps et de main-d’œuvre qui pourraient être automatisées pour se concentrer sur les domaines à valeur ajoutée et éviter de freiner la croissance.

Passer à SAP Business One

QuickBooks a peut-être été une excellente solution pour vous dans le passé, mais l’abandon de Desktop peut devenir une opportunité déguisée de mettre en place un système plus performant. Si vous souhaitez faire passer votre entreprise au niveau supérieur, la meilleure solution consiste à envisager un système de gestion (ERP) entièrement intégré. Un ERP tel que SAP Business One peut gérer la même comptabilité, tout en apportant beaucoup plus de valeur à votre entreprise dans les domaines suivants :

• Évolutivité et stabilité : Capable de prendre en charge un volume croissant de commandes, avec la promesse de continuer à le faire, puisque plus de 90 000 entreprises font confiance à SAP Business One pour fonctionner pleinement.
• Gestion complète de l’entreprise: SAP Business One devient une extension de votre entreprise et vous permet de gérer et de superviser l’ensemble de vos opérations. Avec des ensembles prédéfinis pour des secteurs tels que la fabrication, la distribution et autres, les possibilités sont infinies.
• Automatisation et intégration : Réduisez les tâches manuelles grâce à des processus automatisés qui vous laissent le temps de vous concentrer sur les domaines à valeur ajoutée tels que l’amélioration des processus, des produits et des services.

Avoir un partenaire dédié comme N’ware Technologies, qui vous assiste lors de la mise en oeuvre et tout au long de votre partenariat, fait toute la différence lors de la croissance de votre entreprise avec SAP Business One. Avec nous, vous avez accès à une équipe de consultants Client Care, dont le seul objectif est de satisfaire les besoins de nos clients.

Comment démarrer avec SAP Business One ?

La partie la plus importante de votre projet ERP consiste à définir vos besoins et vos attentes, car ils constitueront la base du cycle de vie de vos utilisateurs. En tant que partenaire à valeur ajoutée, N’ware Technologies peut vous aider à définir clairement ces besoins et s’assurer que vous obtenez les ressources qui soutiendront la croissance de votre entreprise.

Nos consultants ont travaillé avec des centaines de clients qui sont passés de QuickBooks à SAP Business One, et voici ce que certains d’entre eux ont déclaré :

Si vous envisagez de vous éloigner de QuickBooks, n’hésitez pas à nous contacter et nous serons heureux de vous expliquer comment notre équipe expérimentée peut assurer une transition en douceur vers votre nouvel avenir entièrement intégré.