✔️ PERMANENT – TEMPS PARTIEL

✔️ PRÉSENTIEL À SAINT-GEORGES

✔️ SALAIRE TRÈS COMPÉTITIF

• Assure la gestion quotidienne de l’équipe administrative de N’ware.
• Assure le suivi des ententes externes, des partenaires et des différentes places d’affaires de N’ware.
• Joue un rôle de support managérial pour les différents départements de l’entreprise.
• Participe au Comité de Direction et au processus opérationnel de l’entreprise.

GESTION QUOTIDIENNE DE L’ÉQUIPE ADMINISTRATIVE

• Veille à la gestion d’ensemble du département administratif et à une dynamique de travail efficace et collaborative.
• Anime et coordonne les rencontres d’équipe hebdomadaires.
• Assure la bonne répartition des tâches, le respect des priorités et des échéanciers.
• Participe au processus de recrutement du département et au processus de sélection.
• Participe aux tâches journalières et au suivi des priorités lors des périodes de vacances des employés.
• Assure la gestion des horaires de travail, des vacances et autres demandes spéciales du département.
• Effectue les rencontres d’évaluation annuelles du département.
• Veille au suivi du développement des compétences de son équipe et propose les formations appropriées.
• Applique les mesures disciplinaires en fonction des politiques internes de l’entreprise au besoin.

SUPPORT INTER-DÉPARTEMENTAL

• Assure le rôle de premier répondant pour les appels du département administratif (chômage, sondage).
• Répond aux différentes questions et demandes des employés.
• Participe au processus d’approbation des dépenses et comptes de dépenses spéciaux.
• Effectue le suivi du dossier CNESST tels que les employés en arrêt de travail, en collaboration avec les Ressources Humaines.
• Coordonne les différents départements impliqués dans le processus de facturation de la maintenance.
• Assure le suivi du dossier RS&DE.

COMITÉ DE DIRECTION

• Participe à la mise en place d’objectifs annuels pour le département et les membres de l’équipe administratives.
• Donne ses recommandations lors des comités stratégiques de l’entreprise et veille à l’amélioration constante de la performance générale de l’entreprise.
• Collabore étroitement avec le comité Directeur.

PROFIL PERSONNEL / COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Autonomie & Leadership
• Grand sens de la communication et des relations interpersonnelles
• Prise de décision
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et de la collaboration
• Influence, capacité à remettre en question et à développer des partenariats
• Rigueur & Orientation vers les résultats
• Expérience dans un rôle de management (5 ans)
• Expérience dans un environnement Canada/États-Unis (atout)
• Maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Baccalauréat en sciences comptables ou autres expériences pertinentes